Contact opnemen
Wilt u advies over een specifiek onderwerp? Of heeft u een vraag of opmerking?
Vul dan het formulier in en we nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Document controller [0,6 FTE]
Ten behoeve van het project ‘Aanleg hoogspanningsverbinding 380 kV Eemshaven-Vierverlaten’ zijn wij per direct op zoek naar een document controller, die ons projectteam komt versterken. Een belangrijke taak daarbij is datamanagement: tijdige en accurate informatievoorziening, waarbij jij de centrale schakel bent die informatie ophaalt, vastlegt in verschillende systemen, processen en deadlines bewaakt en acties opvolgt. Ben jij diegene die goed overzicht kan houden, heb jij oog voor detail en vind je het fijn om collega’s te ondersteunen op het gebied van geautomatiseerde systemen en administratie oftewel een spin in het web? Dan zoeken wij jou!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Registreren, vastleggen en uitwisselen van projectgegevens in de systemen (o.a. VISI, Relatics, Docstream, Sharepoint, Navision, Whitevision).
- Plannen en notuleren van (digitale) vergaderingen.
- Beheren van documentatie, rapportages en statusoverzichten.
- Archiveren van alle projectdocumenten (Doctream/Sharepoint).
- Meedenken in het verder optimaliseren van de inrichting van de administratieve processen en toezien/najagen op correcte naleving.
- Bestellen van gebruiksgoederen en beheren van de facilitaire zaken van de projectlocatie te Stedum.
Jouw profiel:
- Afgeronde mbo-4 (secretariële/administratieve) opleiding.
- Woont in de directe omgeving van Groningen.
- De komende twee jaren beschikbaar voor circa 24 uur per week met als werkdagen maandag, dinsdag en donderdag.
- Kennis en ervaring met het bijhouden van gegevens in diverse informatiesystemen en het MS-Office pakket.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zelfstandig kunnen werken en faciliterend.
- Competenties: zelfontwikkeling, samenwerken, initiatief, kwaliteits-&klantgerichtheid, plannen&organiseren, aanpassingsvermogen.
- Bovenal een enthousiaste en hands-on collega en een flexibele teamspeler.
Wat wij te bieden hebben:
Koninklijke Oosterhof Holman: ‘Samen maken we kansen waar’. Samen kunnen we sneller vooruit om een betere toekomst bereikbaar te maken voor iedereen in onze omgeving. Elke dag opnieuw zetten wij ons hier samen met onze mensen voor in. Dit doen we door grensverleggend te zijn. Continu op zoek naar hoe het ook anders en beter kan met passie en vakmanschap. Dat is waar Koninklijke Oosterhof Holman voor staat, waarbij veiligheid nummer 1 is. Immers onze mensen is ons kapitaal. Dat zij elke dag veilig en gezond thuiskomen, is ons doel. Daarnaast krijg je bij ons het beste van twee werelden. Enerzijds de complexiteit en vernieuwing van een grote organisatie, waarin jij jezelf verder kan ontwikkelen en kan doorgroeien. Anderzijds zijn we samenwerkers, waarbij teamgeest geen woord is maar een manier van werken. De kleine successen worden gevierd, onze mensen worden in het zonnetje gezet en hiervoor nemen wij de tijd. Samen maken we kansen waar! Doe jij mee?
Reageer via onderstaande ‘Solliciteer nu’-button. Mocht je informatie missen, wij zijn altijd bereid tot mondelinge toelichting. Neem hiervoor contact op met de afdeling Mens&Organisatie via 0594 280123.
Solliciteer op deze functie
Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie:- CV
- Motivatiebrief
